Mogelijkheden

Iedere gelegenheid, één landgoed

Van ja-woord tot bedrijfsevenement: hoog boven de Rijn wissel je moeiteloos van decor, met onze eigen keuken en een vast aanspreekpunt.

Bekijk alle mogelijkheden →
450
gasten in Zicht
100
gasten in Kabels
2
locaties
1739
sinds
Het team van Landgoed de Westerbouwing voor Zicht tijdens het staatsbezoek
Home
/
Inspiratie
/
Zakelijk

Staatsbezoek Schoof & Tusk

Een persconferentie en een besloten diner voor de Nederlandse en Poolse premier, met protocol, beveiliging en discretie tot in de kleinste details.

60
beveiligers
14
lunchgasten
1 dag
persconferentie en diner
Besloten
volledig afgesloten terrein
De opdracht

Voor een zeer bijzondere en prestigieuze bijeenkomst mochten wij onze locatie inzetten voor een staatsbezoek van de toenmalige Nederlandse minister-president Dick Schoof en de Poolse premier Donald Tusk. Met slechts 14 gasten en maar liefst 60 beveiligers was de omvang van het gezelschap klein, maar de voorbereiding allesbehalve. De voorbereiding en organisatie waren intensiever dan bij een evenement met 400 gasten.

Het programma bestond uit een persconferentie en een besloten diner. Beide onderdelen moesten op de minuut kloppen, want de agenda van de delegaties liet geen ruimte voor uitloop.

Voor de pers was een aparte opstelling ingericht, gescheiden van de ruimte waar het diner plaatsvond. Het terrein was die dag afgesloten en de toegang liep via de beveiliging van beide landen.

In het kort
Type
Diplomatiek werkbezoek
Aanwezigen
14 gasten en 60 beveiligers
Locatie
Zicht, terrein afgesloten
Programma
Persconferentie en besloten diner
Bijzonder
Protocol en beveiliging
Vraag een offerte aan →
Gastvrouw met hapjes voor de Poolse, Nederlandse en Europese vlagPremier Schoof en premier Tusk geven elkaar een hand, met de Rijn op de achtergrond

Protocol tot in de kleinste details

Vanwege het hoge veiligheidsniveau rondom het staatsbezoek was er gedurende het evenement een uitgebreide beveiligingsorganisatie aanwezig. Circa 60 beveiligingsmedewerkers namen plaats bij locatie Kabels, waar zij vanuit daar de veiligheid en logistiek rondom het bezoek coördineerden. De aanwezigheid van de beveiliging vroeg om een zorgvuldige balans tussen maximale veiligheid en een gastvrije, representatieve uitstraling.

Wat we regelden
Opstelling persconferentie
Besloten lunch
Draaiboek op de minuut
Serviceniveau 1:2
Het landgoed vanuit de lucht
“

Een staatsbezoek van dit niveau vraagt om meer dan alleen een bijzondere locatie. Het vraagt om een team dat vooruitdenkt, discreet opereert en onder hoge druk professioneel blijft handelen.

Landgoed de Westerbouwing
Opstelling voor de persconferentie met uitzicht over de RijnKreeftenbisque wordt aan tafel opgeschonkenBediening bij het raam tijdens het diner van het staatsbezoek

Zoek je een locatie voor een bijeenkomst die om precisie vraagt? We bespreken graag de mogelijkheden.

Landgoed de Westerbouwing boven de Rijn
Zelf iets in gedachten?

Vertel ons wat je voor je ziet

Of het nu om dertig of vierhonderdvijftig gasten gaat: we denken graag mee over de opzet, het programma en wat er op tafel komt.